Vorstandsarbeit im Jugendwerk – Grundlagen, Tipps und Vorlagen

Stärkung der Verbandsentwicklung

Die zentrale Aufgabe der JW-Gliederungen besteht darin, Räume, Ressourcen und fachliche Unterstützung für Vorstände anzubieten. Eine engagementfreundliche Verbandskultur ist letztendlich eine Grundvoraussetzung, um junge Menschen für das Jugendwerk zu gewinnen und zu binden. Um die Stabilität und Weiterentwicklung für den Gesamtverband zu ermöglichen, hat das Bundesjugendwerk die innerverbandliche Aufgabe die Mitgliedsorganisationen bei diesen Aufgaben zu unterstützen. Neben Fachberatungen, Vernetzungs- und Austauschformaten sowie Seminar- und Workshopangeboten, bildet die Bereitstellung von Handreichungen und Praxismaterialien eine zentrale Aufgabe zur Stärkung des Verbandes.

Mit dem „Vorstandshandbuch des Jugendwerkes der AWO“ wollen wir die Verbandsentwicklung weiter stärken. Es stellt haupt- und ehrenamtlichen Multiplikator*innen im Jugendwerk ein umfassendes Hilfsmittel zur Aus- und Weiterbildung ihrer Vorstände bereit.

Inhalt und Struktur des Handbuchs

Das Handbuch enthält umfangreiche Informationen zu zentralen Themenfeldern der Vorstandsarbeit. Es bietet Sachinformationen und rechtliche Hinweise, weiterführende Literaturhinweise sowie eine umfangreiche Toolbox an Checklisten, Methoden und Vorlagen für das Vorstands-Coaching in der eigenen JW-Gliederung. Neben Grundlageninformationen zur Geschichte, den Werten, den Handlungsfeldern und der Struktur des Jugendwerkes vermittelt es umfassende Hinweise zu vereinsrechtlichen Themenfeldern wie Jugendwerksgründungen, Haftung, Versicherungsschutz und Finanzbuchhaltung. Die rechtlichen Informationen sollen Eure Vorstände in der Vertretung des Vereins absichern und Ängste vor der Übernahme eines Amtes nehmen. Einen großen Fokus legt das Handbuch zudem auf das Themenfeld Verbandsentwicklung und Mitgliederverband. Dazu zählen u.a. folgende Themen: Zusammensetzung, Aufgaben und Teamfindung des Vorstandes, Arbeit der Revision, Mitgliedergewinnung und Freiwilligenmanagement, Hilfsmittel für die effektive Gestaltung der Vorstandsarbeit, Planung und Durchführung von Jugendwerkskonferenzen/ MV sowie Informationen und Praxishilfen zum Projekt-, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement. Die Praxismaterialien – vom Mustergründungsprotokoll über Projektplanungstools bis hin zu Konzepten für Workshops – befinden sich in der Druckversion des Handbuchs jeweils direkt hinter den einzelnen Kapiteln.

Zusätzlich bietet das Bundesjugendwerk eine digitale Version des Handbuchs im internen Bereich der Website an oder ihr bestellt das Handbuch bei uns im Shop. Die Praxishilfen stehen Euch hier als bearbeitbare Dateien zum Download zur Verfügung. Im Fließtext selbst sind Verweise auf Praxismateriale grafisch hervorgehoben (z.B. ►Gruppenarbeit „Werte und Menschenbild des Jugendwerks“ (1D)). Ein besonderer Dank gilt dem AWO Bundesverband für die Bereitstellung von Materialien aus dem AWO Handbuch Mitgliederarbeit.

Rechtliche Hinweise

Das Handbuch ist als dynamisches Nachschlage- und Praxiswerk angelegt, dass fortwährend durch Inhalte und Materialien ergänzt wird. Ihr seid entsprechend auch herzlich dazu aufgerufen, eigene Praxishilfen und Arbeitsmaterialien zum Handbuch beizusteuern. Über Updates wird regelmäßig durch das Bundesjugendwerk informiert. Da Hinweise und Fakten dem Wandel der Rechtsprechung und der Gesetzgebung unterliegen,
kann für die aufgeführten Informationen im Handbuch keine Haftung übernommen werden. Wir empfehlen im Einzelfall ergänzend rechtlichen Rat einzuholen. Aus Urheberrechtsgründen darf das Handbuch zudem nur verbandsintern verwendet werden. Von einer Weitergabe außerhalb des Jugendwerks und der AWO ist abzusehen.

Wir wünschen Euch viel Spaß und Erfolg bei der Arbeit mit dem Handbuch!
Euer Bundesvorstand